portaria cat-42, de 15-07-2004
portaria cat-42, de 15-07-2004
(doe de 16-07-2004)
dispõe sobre a geração e apropriação de crédito acumulado do imposto sobre circulação de mercadorias e prestações de serviços - icms na hipótese que especifica
o coordenador da administração tributária, tendo em vista o disposto nos artigos 72, § 4o , 1, § 5º, e 400-b do regulamento do icms, aprovado pelo decreto nº 45.490, de 30 de novembro de 2000, expede a seguinte portaria.
artigo 1º - o crédito acumulado gerado em decorrência das operações previstas no artigo 400-b do regulamento do icms poderá ser apropriado mediante autorização do delegado regional tributário, até o limite de 80.000 ufesps, relativo ao próprio período, desde que o contribuinte apresente, juntamente com o demonstrativo de crédito acumulado e demais documentos e informações previstos no artigo 3º da portaria cat-53, de 12 de agosto de 1996, o arquivo magnético elaborado de acordo com os leiautes anexos a esta portaria. (redação dada ao artigo pelo artigo 2º da portaria cat - 16/07, de 14-02-2007; doe 15-02-2007; efeitos a partir de 01-03-2007)
§ 1º - a critério da autoridade delegada poderá ser autorizada, a título precário, a apropriação de crédito acumulado até o limite de 40.000 (quarenta mil) ufesps, hipótese em que a verificação fiscal de que trata o § 2º do artigo 16 da portaria cat-53/96 será efetuada posteriormente. (acrescentado o § 1º pela portaria cat-51/07, de 04-05-07, doe 05-06-07, efeitos para as operações ou prestações geradoras de crédito acumulado ocorridas a partir do dia 1º de março de 2007)
§ 2º - o pedido de apropriação de crédito acumulado deverá ser protocolado até o último dia útil do mês seguinte ao de sua geração. (acrescentado o § 2º pela portaria cat-51/07, de 04-05-07, doe 05-06-07, efeitos para as operações ou prestações geradoras de crédito acumulado ocorridas a partir do dia 1º de março de 2007)
artigo 1º - o crédito acumulado gerado em decorrência das operações previstas no artigo 400-b do regulamento do icms aprovado pelo decreto 45.490, de 30 de novembro de 2000, observado o disposto no § 5º do artigo 72 do regulamento do icms, poderá ser apropriado sem prévia autorização da secretaria da fazenda, até o limite de 40.000 (quarenta mil) ufesps, desde que o contribuinte apresente, juntamente com o demonstrativo de crédito acumulado e demais documentos e informações previstos no artigo 3º da portaria cat-53/96, de 12 de agosto de 1996, o arquivo magnético elaborado de acordo com os "lay-outs" anexos a esta portaria.
artigo 2º - naelaboração do arquivo magnético de que trata o artigo 1º aplicam-se, subsidiariamente e no que couber, as determinações contidas na portaria cat-32/96, de 29 de março de 1996.
artigo 3º - esta portaria entra em vigor na data de sua publicação.
anexo único
(a que se refere o artigo 1º)
tipo rel.'01' - relatório de entradas de mp, ms e embalagem
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "01" | 002 | 001 | x |
| 02 | descrição do insumo | descrição do insumo | 060 | 003 | x |
| 03 | código do insumo | código do insumo | 014 | 063 | x |
| 04 | fornecedor | razão social do fornecedor | 035 | 077 | x |
| 05 | cnpj | cnpj do fornecedor | 014 | 112 | x |
| 06 | unidade da federação | sigla da unidade da federação do fornecedor | 002 | 126 | x |
| 07 | modelo | código do modelo da nota fiscal | 002 | 128 | n |
| 08 | série | série da nota fiscal | 003 | 130 | x |
| 09 | sub-série | sub-série da nota fiscal | 002 | 133 | x |
| 10 | número | número da nota fiscal | 006 | 135 | n |
| 11 | item | item da nota fiscal | 003 | 141 | n |
| 12 | data hora emissão | data e hora de emissão da nota fiscal, formato (aaaammddhhmmss) | 014 | 144 | n |
| 13 | quantidade do item da nota fiscal | quantidade do item da nota fiscal (com 3 casas decimais) | 015 | 158 | n |
| 14 | unidade | unidade do item da nota fiscal | 003 | 173 | x |
| 15 | valor unitário (milheiro) c/icms | valor unitário (milheiro) com icms do item da nota fiscal (com 4 casas decimais) | 015 | 176 | n |
| 16 | valor total c/icms | valor total do item com icms (com 2 casas decimais) | 015 | 191 | n |
| 17 | alíquota crédito de icms | alíquota crédito de icms (com 2 casas decimais) | 004 | 206 | n |
| 18 | valor crédito icms | valor crédito de icms (com 2 casas decimais) | 015 | 210 | n |
| 19 | natureza item de estoque | "0" = papel/papelcartão "1" = outros insumos | 001 | 225 | n |
| 20 | peso (kg) | peso (kg) do item da nota fiscal (com 3 casas decimais) | 015 | 226 | n |
| 21 | data | hora entrada data e hora de entrada da nota fiscal, formato (aaaammddhhmmss) | 008 | 241 | n |
tipo rel.'02' - controle de estoque permanente de mp, ms e embalagem ( controle físico/financeiro --((maior)) uma ficha para cada tipo de material)
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | data documento | data do documento, formato (aaaammdd) | 008 | 001 | n |
| 02 | tipo movimento | "e" = entrada "s" = saída | 001 | 009 | x |
| 03 | documento | documento | 040 | 010 | x |
| 04 | fornecedor | nome do fornecedor | 060 | 050 | x |
| 05 | quantidade | quantidade (com 3 decimais) | 015 | 110 | n |
| 06 | saldo quantidade | saldo quantidade (com 3 decimais) | 015 | 125 | n |
| 07 | custo total s/icms | custo total sem icms (com 2 decimais) | 015 | 140 | n |
| 08 | saldo custo total s/ icms | saldo custo total sem icms (com 2 decimais) | 015 | 155 | n |
| 09 | unidade item estoque | unidade item estoque | 003 | 170 | x |
| 10 | peso item estoque | peso item estoque (com 3 decimais) | 015 | 173 | n |
obs:
campo '03' (documento):
se campo '02' (tipo movimento) for uma nota fiscal, este campo deverá conter o número da nota fiscal , item da nota fiscal e a série da nota fiscal;
se campo '02' (tipo movimento) for uma requisição de material, este campo deverá conter o número da ordem de serviço e o item da ordem de serviço.
campo '01' (data do documento)
se campo '02' (tipo movimento) for uma nota fiscal, este campo deverá conter a data de emissão da nota fiscal;
se campo '02' (tipo movimento) for uma requisição de material, este campo deverá conter a data da ordem de serviço .
tipo rel.'03 - relatório da produção (matérias primas)
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "03" | 002 | 001 | x |
| 02 | data hora da emissão da o.s. | data hora da emissão da o.s., formato (aaaammddhhmmss) | 014 | 003 | n |
| 03 | número da o.s. | número da o.s. | 010 | 017 | x |
| 04 | item da o.s. | item da o.s. | 003 | 027 | n |
| 05 | razão social do cliente | razão social do cliente | 035 | 030 | x |
| 06 | descrição do produto acabado | descrição do produto acabado | 060 | 065 | x |
| 07 | código do produto acabado | código do produto acabado | 014 | 125 | x |
| 08 | descrição do produto (papel/papelcartão) | descrição do produto (papel/papelcartão) | 060 | 139 | x |
| 09 | código do papel/papelcartão | código do papel/papelcartão | 014 | 199 | x |
| 10 | peso (kg) | peso (kg) do acabado na requisição (com 3 casas decimais) | 015 | 213 | n |
| 11 | preço total s/icms | preço total sem icms (com 2 casas decimais) | 015 | 228 | n |
| 12 | devolução | "s" = sim "n" = não | 001 | 243 | x |
| 13 | tipo movimento | "0" = retorno do material para estoque "1" = material utilizado na ordem de serviço | 001 | 244 | x |
| 14 | data hora da requisição | data e hora da requisição, formato (aaaammddhhmmss) | 014 | 245 | n |
| 15 | número da requisição | número da requisição | 010 | 259 | x |
| 16 | quantidade da requisição | quantidade da requisição (com 3 casas decimais) | 015 | 269 | n |
| 17 | setor requisitante | setor requisitante | 010 | 284 | x |
| 18 | unidade | unidade do produto acabado | 003 | 294 | x |
tipo rel.'04 - relatório da produção (outros insumos - a ratear)
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "04" | 002 | 001 | x |
| 02 | data hora emissão da o.s. | data hora emissão da o.s. formato (aaaammddhhmmss) | 014 | 003 | n |
| 03 | descrição do produto (insumo) | descrição do produto (insumo) | 060 | 017 | x |
| 04 | código do produto (insumo) | código do produto (insumo) | 014 | 077 | x |
| 05 | tipo documento | tipo documento | 003 | 091 | x |
| 06 | número da requisição | número da requisição | 010 | 094 | x |
| 07 | quantidade | quantidade (com 3 casas decimais) | 015 | 104 | n |
| 08 | unidade | unidade do item estoque | 003 | 119 | x |
| 09 | custo unitário s/ icms | custo unitário sem icms do item estoque (com 4 casas decimais) | 015 | 122 | n |
| 10 | custo total s/ icms | custo total sem icms do item estoque (com 2 casas decimais) | 015 | 137 | n |
| 11 | devolução | "s"=sim "n"=não | 001 | 152 | x |
| 12 | tipo movimento | "0" = retorno do material para estoque "1" = material utilizado na ordem de serviço | 001 | 153 | x |
| 13 | setor requisitante | setor requisitante | 008 | 154 | x |
| 14 | peso kg | peso kg (com 3 casas decimais) | 015 | 162 | n |
tipo rel.'05-a' - relatório (consolidado) da produção (relatórios 03 + 04)
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "5a" | 002 | 001 | x |
| 02 | número da o.s. | número da o.s. | 010 | 003 | x |
| 03 | item da o.s. | item da o.s. | 003 | 013 | n |
| 04 | quantidade milheiro na o.s. | quantidade milheiro na o.s. (com 3 casas decimais) | 015 | 016 | n |
| 05 | razão social do cliente | razão social do cliente | 035 | 031 | x |
| 06 | descrição do produto (acabado) | descrição do produto (acabado) | 060 | 066 | x |
| 07 | código do produto (acabado) | código do produto (acabado) | 014 | 126 | x |
| 08 | custo papel/cartão | custo papel/cartão (com 2 decimais) | 015 | 140 | n |
| 09 | custo outros insumos | custo outros insumos (com 2 decimais) | 015 | 155 | n |
| 10 | custo total | custo total (com 2 decimais) | 015 | 170 | n |
| 11 | peso total | peso total (com 3 decimais) | 015 | 185 | n |
| 12 | classificação fiscal | classificação fiscal | 020 | 200 | x |
| 13 | data hora os | data hora os, formato (aaaammddhhmmss) | 014 | 220 | n |
tipo rel.'05-b' - relatório das o.s. na produção com requisições em estoque anteriores a ((menor))mm/aaaa do período em análise((maior))
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "5b" | 002 | 001 | x |
| 02 | número da o.s. | número da o.s. | 010 | 003 | x |
| 03 | item da o.s. | item da o.s. | 003 | 013 | n |
| 04 | quantidade milheiro o.s. | quantidade milheiro o.s. (com 3 casas decimais) | 015 | 016 | n |
| 05 | razão social do cliente | razão social do cliente | 035 | 031 | x |
| 06 | descrição do produto (acabado) | descrição do produto (acabado) | 060 | 066 | x |
| 07 | código do produto (acabado) | código do produto (acabado) | 014 | 126 | x |
| 08 | custo papel/cartão | custo papel/cartão (com 2 decimais) | 015 | 140 | n |
| 09 | custo outros insumos | custo outros insumos (com 2 decimais) | 015 | 155 | n |
| 10 | custo total | custo total (com 2 decimais) | 015 | 170 | n |
| 11 | peso total | peso total (com 3 decimais) | 015 | 185 | n |
| 12 | classificação fiscal | classificação fiscal | 020 | 200 | x |
| 13 | data hora os | data hora os, formato (aaaammddhhmmss) | 014 | 220 | n |
tipo rel.'06' - relatório dos produtos em elaboração (inacabados) --((maior)) desdobramento do relatório '05'
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "06" | 002 | 001 | x |
| 02 | número da o.s. | número da o.s. | 010 | 003 | x |
| 03 | item da o.s. | item da o.s. | 003 | 013 | n |
| 04 | quantidade milheiro o.s. | quantidade milheiro o.s. (com 3 casas decimais) | 015 | 016 | n |
| 05 | razão social do cliente | razão social do cliente | 035 | 031 | x |
| 06 | descrição do produto (acabado) | descrição do produto (acabado) | 060 | 066 | x |
| 07 | código do produto (acabado) | código do produto (acabado) | 014 | 126 | x |
| 08 | custo papel/cartão | custo papel/cartão (com 2 decimais) | 015 | 140 | n |
| 09 | custo outros insumos | custo outros insumos (com 2 decimais) | 015 | 155 | n |
| 10 | custo total | custo total (com 2 decimais) | 015 | 170 | n |
| 11 | peso total | peso total (com 3 decimais) | 015 | 185 | n |
| 12 | classificação fiscal | classificação fiscal | 020 | 200 | x |
| 13 | data hora os | data hora os, formato (aaaammddhhmmss) | 014 | 220 | n |
tipo rel.'07' - relatório dos produtos acabados (transferidos para o estoque) --((maior)) desdobramento do relatório '05'
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "07" | 002 | 001 | x |
| 02 | data hora emissão da o.s. | data hora emissão da o.s., formato (aaaammddhhmmss) | 014 | 003 | n |
| 03 | número da o.s. | número da o.s. | 010 | 017 | x |
| 04 | item da o.s. | item da o.s. | 003 | 027 | n |
| 05 | razão social do cliente | razão social do cliente | 035 | 030 | x |
| 06 | descrição do produto (acabado) | descrição do produto (acabado) | 060 | 065 | x |
| 07 | código do produto (acabado) | código do produto (acabado) | 014 | 125 | x |
| 08 | quantidade milheiro | quantidade milheiro do acabado (com 3 decimais) | 015 | 139 | n |
| 09 | custo total s/icms | custo total sem icms (com 2 decimais) | 015 | 154 | n |
| 10 | peso total | peso total (kg) (com 3 decimais) | 015 | 169 | n |
| 11 | classificação fiscal | classificação fiscal | 020 | 184 | x |
| 12 | custo total c/icms | custo total com icms (com 2 decimais) | 015 | 204 | n |
tipo rel.'08' - controle de estoque permanente de produtos acabados (controle físico/financeiro --((maior)) uma ficha para cada tipo de produto
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | data documento | data do documento, formato (aaaammdd) | 008 | 001 | n |
| 02 | tipo movimento | "e" = entrada "s" = saída | 001 | 009 | x |
| 03 | documento | documento | 040 | 010 | x |
| 04 | emitente/destinatário | emitente/destinatário | 060 | 050 | x |
| 05 | quantidade | quantidade (com 3 decimais) | 015 | 110 | n |
| 06 | saldo quantidade | saldo quantidade (com 3 decimais) | 015 | 125 | n |
| 07 | custo total s/icms | custo total sem icms (com 2 decimais) | 015 | 140 | n |
| 08 | peso item estoque | peso item estoque (com 3 decimais) | 015 | 155 | n |
| 09 | alíquota icms médio | alíquota icms médio | 004 | 170 | n |
| 10 | saldo custo total s/ icms | saldo custo total sem icms (com 2 decimais) | 015 | 174 | n |
| 11 | unidade item estoque | unidade item estoque | 003 | 189 | x |
tipo rel.'09' - relatório das operações de saídas geradoras de crédito acumulado, custo e crédito do icms
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "09" | 002 | 001 | x |
| 02 | número da o.s. | número da o.s. | 010 | 003 | x |
| 03 | item da o.s. | item da o.s. | 003 | 013 | n |
| 04 | razão social do cliente | razão social do cliente | 035 | 016 | x |
| 05 | descrição do produto (acabado) | descrição do produto (acabado) | 060 | 051 | x |
| 06 | data hora da emissão da nf ¨ | data hora da emissão da nota fiscal, formato (aaaammddhhmmss) | 014 | 111 | n |
| 07 | modelo da nota fiscal | modelo da nota fiscal | 002 | 125 | n |
| 08 | série da nota fiscal | série da nota fiscal | 003 | 127 | x |
| 09 | sub-série da nota fiscal | sub-série da nota fiscal | 002 | 130 | x |
| 10 | número da nota fiscal | número da nota fiscal | 006 | 132 | n |
| 11 | item da nota fiscal | item da nota fiscal | 003 | 138 | n |
| 12 | quantidade do item da nota fiscal | quantidade do item da nota fiscal (com 3 decimais) | 015 | 141 | n |
| 13 | unidade do item da nota fiscal | unidade do item da nota fiscal | 003 | 156 | x |
| 14 | preço unitário do milheiro | preço unitário do milheiro (com 4 decimais) | 015 | 159 | n |
| 15 | preço total do milheiro | preço total do milheiro (com 2 decimais) | 015 | 174 | n |
| 16 | custo c/icms | custo com icms (com 2 decimais) | 015 | 189 | n |
| 17 | valor débito do icms | valor débito do icms (com 2 decimais) | 015 | 204 | n |
| 18 | código do produto acabado | código do produto acabado | 014 | 219 | x |
| 19 | peso (kg) do item da nota fiscal | peso (kg) do item da nota fiscal (com 3 decimais) | 015 | 233 | n |
| 20 | devolução | "s" = sim "n" = não | 001 | 248 | x |
| 21 | unidade da federação | sigla da unidade da federação | 002 | 249 | x |
| 22 | valor do ipi | valor do ipi (com 2 decimais) | 015 | 251 | n |
| 23 | complemento de nota fiscal | "s" = sim "n" = não | 001 | 266 | x |
| 24 | classificação fiscal | classificação fiscal | 020 | 267 | x |
| 25 | valor icms | valor icms (com 2 decimais) | 015 | 287 | n |
tipo rel.'10' - apuração do pmc e iva pelo verso das gias
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "a0" | 001 | 001 | x |
| 02 | cfop | código fiscal de operação e prestação | 004 | 002 | n |
| 03 | identificação de cfop | devolução "s" = sim "n" = não | 002 | 006 | x |
| 04 | ano mês | ano mês, formato (aaaamm) | 006 | 008 | n |
| 05 | base cálculo icms | base cálculo icms (com 2 decimais) | 015 | 014 | n |
| 06 | valor icms | valor icms (com 2 decimais) | 015 | 029 | n |
| 07 | valor isentas | valor isentas (com 2 decimais) | 015 | 044 | n |
| 08 | valor outras | valor outras (com 2 decimais) | 015 | 059 | n |
tipo 'a4' -movimentos de saída acabado (usado pelo kardex de acabados)
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "a4" | 002 | 001 | x |
| 02 | número da o.s. | número da ordem de serviço | 010 | 003 | x |
| 03 | item da o.s. | item da ordem de serviço | 003 | 013 | n |
| 04 | data hora da o.s. | data hora da ordem de serviço, formato (aaaammddhhmmss) | 014 | 016 | n |
| 05 | quantidade | quantidade da ordem de serviço por item (com 3 decimais) | 015 | 030 | n |
| 06 | razão social | razão social do cliente na ordem de serviço | 040 | 045 | x |
tipo 'a7' - notas fiscais de entrada anteriores e/ou requisições anteriores para insumos (usado pelo kardex de insumos)
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "a7" | 002 | 001 | x |
| 02 | natureza item estoque | "0" = papel/papel cartão "1" = outros insumos | 001 | 003 | n |
| 03 | tipo movimento | "e" = nota fiscal "s" = requisição | 001 | 004 | n |
| 04 | razão social do fornecedor | razão social do fornecedor | 035 | 005 | x |
| 05 | documento | documento | 014 | 040 | x |
| 06 | data do documento | data do documento, formato (aaaammdd) | 008 | 054 | n |
| 07 | descrição do insumo | descrição do insumo | 060 | 062 | x |
| 08 | código do insumo | código do insumo | 014 | 122 | x |
| 09 | quantidade | quantidade do item (com 3 decimais) | 015 | 136 | n |
| 10 | unidade | unidade | 003 | 151 | x |
| 11 | custo unitário s/ icms | custo unitário sem icms (com 4 decimais) | 015 | 154 | n |
| 12 | custo total s/ icms | custo total sem icms (com 2 decimais) | 015 | 169 | n |
| 13 | credito icms | crédito icms (com 2 decimais) | 015 | 184 | n |
| 14 | devolução | "s" = sim "n" = não | 001 | 199 | x |
obs:
campo '05' (documento):
se campo '03' (tipo movimento) for uma nota fiscal, este campo deverá conter o número da nota fiscal , item da nota fiscal e a série da nota fiscal;
se campo '03' (tipo movimento) for uma requisição de material, este campo deverá conter o número da ordem de serviço e o item da ordem de serviço.
campo '06' (data do documento)
se campo '03' (tipo movimento) for uma nota fiscal, este campo deverá conter a data de emissão da nota fiscal;
se campo '03' (tipo movimento) for uma requisição de material, este campo deverá conter a data da ordem de serviço .
campo '14' (devolução)
se campo '03' (tipo movimento) for uma nota fiscal, este campo deverá conter o conteúdo 'n';
se campo '03' (tipo movimento) for uma requisição de material, este campo deverá conter o conteúdo 'n' se não for uma devolução de material ou 's' para devolução de material.
tipo 'a8' - mensagens para as notas fiscais impressas no relatório das operações de saídas geradoras de crédito acumulado, custo e crédito do icms
| nº | denominação do campo | conteúdo | tamanho | posição | formato |
| 01 | identificação do número do relatório | "a8" | 002 | 001 | n |
| 02 | modelo da nota fiscal | modelo da nota fiscal | 002 | 003 | x |
| 03 | série da nota fiscal | série da nota fiscal | 003 | 005 | x |
| 04 | sub-série da nota fiscal | sub-série da nota fiscal | 002 | 008 | x |
| 05 | número da nota fiscal | número da nota fiscal | 006 | 010 | n |
| 06 | item da nota fiscal | item da nota fiscal | 003 | 016 | n |
| 07 | mensagem | mensagem | 240 | 019 | x |
obs:
campo '07' (mensagem) : este campo deverá conter a mensagem para uma determinada nota fiscal a ser impressa no (09) relatório das operações de saídas geradoras e crédito acumulado, custo e crédito de icms. informação não obrigatória